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Über das Kontaktformular werden die dort angegebenen Datenfelder (Name, Kontaktdaten, Inhalte) sowie Angaben zur Nutzungszeit zur Bearbeitung und Beantwortung erhoben und verarbeitet. Die Daten werden an die FERI Gesellschaft übermittelt, die beim jeweiligen Kontaktformular genannt und ausgewiesen ist. Diese Verarbeitung ist zur Kontaktaufnahme erforderlich. Grundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Die Daten werden im Regelfall bis zu einem Jahr nach Abschluss des Anliegens gelöscht, über diesen Weg übermittelte vertragsrelevante Informationen werden in der Kundenakte gespeichert und nach Ende der Kundenbeziehung gelöscht.
Zur Anmeldung an einer Veranstaltung werden Name, Vorname, E-Mailadresse, Firma, Teilnahmestatus, weitere Bemerkungen sowie Anmeldezeitpunkt erfasst und zur Organisation der Veranstaltung und Kontaktierung in allen Angelegenheiten zu jeweiligen Veranstaltung verwendet und an die auf der Anmeldeseite ausgewiesene veranstaltende FERI-Gesellschaft übermittelt. Die Datenverarbeitung ist zur Teilnahme notwendig. Grundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs.1 Buchst. a DSGVO).
Zur Zusendung des Newsletters und Aufnahme in den Empfangsverteiler werden die auf der Anmeldeseite einzugebenden Kontaktdaten sowie Angaben zu Thema und Versendezeitpunkt verarbeitet. Die Daten bleiben bis zur Abmeldung vom Newsletter gespeichert. Die Datenverarbeitung ist zum Newsletterempfang notwendig und erfolgt aufgrund der auf der Anmeldeseite abgegebenen Einwilligung. (Grundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter widerrufen. Der Newsletterversand erfolgt im Auftrag und unter Weisung von FERI durch einen Dienstleister (Newsletter2go).
Mit Ihrer Einwilligung können die Dienste der sozialen Netzwerke von LinkedIN, XING und twitter sowie Videos von youtube genutzt werden. Durch Klick auf den jeweiligen Button oder den Videofilm werden Ihre IP-Adresse sowie Zeitpunkt der Seitennutzung an den jeweiligen Anbieter übermittelt (Anbieter: LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA; XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg; Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA; Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland); dadurch können die Dienste des jeweiligen Anbieters wie die Teilung der Seite im Netzwerk oder die Bewertung („Like“) genutzt werden. Der Anbieter kann Sie möglicherweise identifizieren (z. B. weil Sie parallel dort eingeloggt sind) und somit Ihren Webseitenbesuch Ihrer Person zuordnen und speichern. Durch Klick auf den jeweiligen Button stimmen Sie der Übermittlung Ihrer Daten an den jeweiligen Anbieter zu. Die Einwilligung gilt jeweils für den Einzelfall.
Mit Ihrer Zustimmung, die Sie mit der Erlaubnis zur Cookie-Sitzung erteilen, werden IP-Adresse, Datum und Zeit des Abrufs, die URL der abrufenden Seite und Gerätekennzeichen an twitter übermittelt, damit der Newsfeed von twitter angezeigt und aufgerufen werden kann. Die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 (a) DSGVO. Die Details und einzelnen Cookies sind im Cookiesteuerungstool/unter dem Punkt 4.0 "Detailinformationen zu Cookies" der Datenschutzinformation in den Rubriken „Präferenzen“ und „Marketing“ zu finden.
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Unser Hinweisgebersystem dient dazu, einen vertraulichen Kommunikationskanal für hinweisgebende Personen zu eröffnen und die Meldung von Hinweisen auf Compliance- und Rechtsverstöße zu ermöglichen.
Die Nutzung des Hinweisgebersystems ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Für hinweisgebende Personen besteht jedoch die Möglichkeit, freiwillig personenbezogene Daten anzugeben (z.B. Personenstammdaten, Kontakt- und Adressdaten, Meldedaten).
Für das Hinweisgeberportal setzt FERI eine Software von EQS (EQS Group AG, Karlstr 47, 80333 München), einem Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO, ein. Die FERI-interne Prüfung der gemeldeten Sachverhalte erfolgt ausschließlich durch einen eng begrenzten und zur Vertraulichkeit verpflichteten Personenkreis. Aus Gründen der Rechtsverfolgung kann es erforderlich sein, die Sachverhalte an externe Stellen (z.B. Anwaltskanzleien, Strafverfolgungsbehörden) zu übermitteln. Eine Übermittlung an Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
Die Dokumentation wird drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Die Dokumentation kann länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO in Verbindung mit § 10 HinSchG.
Auskunft, Löschung, Berichtigung, Einschränkung:
Sie haben das Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten sowie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung.
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Werden Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeitet, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen und die Verarbeitung beenden.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die oben angegebenen Kontaktdaten.
Beschwerderecht:
Sie haben die Möglichkeit, sich beim betrieblichen Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben) oder bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; die für FERI zuständige Aufsichtsbehörde ist Hessische Landesdatenschutzbeauftragter, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
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